REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (GENERAL)                       

  1. 1.Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quién determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

Nombre fiscal

Ayuntamiento de Monachil

NIF

P1813500D

Actividad

Administración pública

Dirección

Plaza Baja, 1 - Monachil 18193 (GRANADA)

Teléfono

958301230

E-mail

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Marca comercial

Ayuntamiento de Monachil

Web

http://monachil.es/

E-mail notificación AEPD

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E-mail ejercicio derechos

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Representante legal

José Morales Morales

Responsable seguridad (DSPO)

José Morales Morales

Encargado seguridad (DSPP)

José Morales Morales

Número empleados

 
  1. 2.Identificación de los Ficheros de datos personales tratados por cuenta propia

 Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.

Fichero

Descripción

RECURSOS HUMANOS

Gestión laboral y bolsa de trabajo, la prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud de todos los empleados y funcionarios del Ayuntamiento, así como el control laboral a través de la huella.

PADRÓN

Gestión del padrón municipal de habitantes del municipio.

POLICIA

Gestión de las actuaciones y competencias de la policía local del municipio.

BIBLIOTECA

Gestión de los usuarios de la biblioteca del ayuntamiento así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca

VIDEOVIGILANCIA

garantizar la seguridad de las instalaciones del ayuntamiento y en la Jefatura de Policía Local

URBANISMO

Gestión de los tratamientos destinados a emitir licencias urbanísticas así como de gestionar todo lo relacionado con temas urbanísticos.

CEMENTERIO

Gestión los tratamientos derivados de la gestión del cementerio municipal.

CULTURA, JUVENTUD Y DEPORTES

gestión de las actividades del área de cultura, juventud y deportes, así como la gestión de las inscripciones a las distintas actividades culturales y deportivas organizadas por el ayuntamiento

CONTRIBUYENTES

Gestión tributaria y recaudatoria del Ayuntamiento.

REGISTRO DE ANIMALES PELIGROSOS

Gestión de los tratamientos relacionados con el registro de los propietarios de animales potencialmente peligrosos.

DECLARACIÓN DE ACTIVIDADES DERECHOS BIENES PATRIMONIALES DE CARGOS

Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de RÉGIMEN local

SUMINISTRO DE AGUA

Gestión de las tasas por servicio de suministro y acometida de agua de los contribuyentes, tales como altas y bajas.

GESTIÓN ECONÓMICA: INTERVENCIÓN Y TESORERÍA

Gestión de los tratamientos derivados de las áreas de Intervención y Tesorería, así como de aquellos tratamientos de cualquier competencia económica-financiera.

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS

Gestión del registro de entrada y salida de todo tipo de instancias, solicitudes y documentos varios.

  1. 3.Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

Nombre y datos contacto de todos los implicados en el tratamiento: Responsable del tratamiento, Representante, DPO, Encargados del tratamiento, Corresponsables, Coencargados y Destinatarios.

Fines del tratamiento.

Descripción de las categorías de interesados. Descripción de las categorías de datos. Categorías de Destinatarios.

Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas. Cuando sea posible:

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos. Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando ésta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto en todas las fases del tratamiento.


RECURSOS HUMANOS

Descripción

Gestión laboral y bolsa de trabajo, la prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud de todos los empleados y funcionarios del Ayuntamiento, así como el control laboral a través de la huella.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

Datos relativos a infracciones administrativas, Datos relativos a infracciones penales

Tipificación correspondiente a la finalidad

GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVISIÓN DE RIESGOS LABORALES, RECURSOS HUMANOS

Origen y procedencia de los datos

Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal

Colectivos o categorías de interesados

DEMANDANTES DE EMPLEO, EMPLEADOS

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Firma, huella digitalizada, Nombre y apellidos, Núm. de SS SS o mutualidad, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

Academicos y profesionales, Características personales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

BANCOS, CAJAS DE AHORRO Y CAJAS RURALES, HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

 

Intervinientes en el tratamiento


Encargados del tratamiento

Cristina Mancebón Torres (44293123E)

Calle Casillas de Prat 7 1º-B Granada (GRANADA)

Espúblico Servicios para la Administración, S.A. (A5087884) C/ Bari, 31 Planta Baja Derecha Zaragoza (ZARAGOZA)

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

Medios de Prevención Externos, S.L. (B41776360) C/ Caminos, 6 Sevilla (SEVILLA)

Servirel Andaluza de Relojes, S.L. (B29648656) C/ Muro de Puerta Nueva, 7 Málaga (MALAGA)

Wurth, S.L. (B15326036)

Parque Empresarial de Alvedro, C/ F 18-20 Alvedro-Culleredo (A CORUÑA)


PADRÓN

Descripción

Gestión del padrón municipal de habitantes del municipio.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

PADRÓN DE HABITANTES

Origen y procedencia de los datos

El mismo interesado o su representante legal, Otras personas físicas

Colectivos o categorías de interesados

CIUDADANOS Y RESIDENTES

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Firma, huella digitalizada, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

Academicos y profesionales, Características personales

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

POLICIA

Descripción

Gestión de las actuaciones y competencias de la policía local del municipio.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

Datos relativos a infracciones administrativas, Datos relativos a infracciones penales

Tipificación correspondiente a la finalidad

ACTUACIONES DE FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD CON FINES POLICIALES, SEGURIDAD PÚBLICA Y DEFENSA

Origen y procedencia de los datos

Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal, Otras personas físicas, Registros públicos

Colectivos o categorías de interesados

CIUDADANOS Y RESIDENTES, CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Firma, huella digitalizada, Imagen, voz, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

Origen racial o étnico, Salud, Salud, Vida sexual, Vida sexual, Violencia de género

Otros datos tipificados

Características personales (personalidad o comportamiento), Circunstancias sociales, Económicos, financieros y de seguro, Información comercial

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD, ORGANOS JUDICIALES, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL, OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Aytos Soluciones Informáticas, S.L.U. (B41632332) Avenida Blas Infante, 6 Écija (SEVILLA)

Espúblico Servicios para la Administración, S.A. (A5087884) C/ Bari, 31 Planta Baja Derecha Zaragoza (ZARAGOZA)

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

Medios de Prevención Externos, S.L. (B41776360) C/ Caminos, 6 Sevilla (SEVILLA)

Wurth, S.L. (B15326036)

Parque Empresarial de Alvedro, C/ F 18-20 Alvedro-Culleredo (A CORUÑA)


BIBLIOTECA

Descripción

Gestión de los usuarios de la biblioteca del ayuntamiento así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

No existen

Origen y procedencia de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Colectivos o categorías de interesados

SOLICITANTES

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

No existen

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

No existen

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

VIDEOVIGILANCIA

Descripción

garantizar la seguridad de las instalaciones del ayuntamiento y en la Jefatura de Policía Local

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

VIDEOVIGILANCIA

Origen y procedencia de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Colectivos o categorías de interesados

CARGOS PÚBLICOS, CIUDADANOS Y RESIDENTES, EMPLEADOS, PROVEEDORES

Datos de carácter identificativo

Imagen, voz

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

No existen

Sistema de tratamiento

Automatizado

Destinatarios de cesiones

ENTIDADES ASEGURADORAS, FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

URBANISMO

Descripción

Gestión de los tratamientos destinados a emitir licencias urbanísticas así como de gestionar todo lo relacionado con temas urbanísticos.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

OTRAS FINALIDADES

Origen y procedencia de los datos

Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal, Entidad privada, Registros públicos

Colectivos o categorías de interesados

CIUDADANOS Y RESIDENTES, CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Firma, huella digitalizada, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

Información comercial

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Espúblico Servicios para la Administración, S.A. (A5087884) C/ Bari, 31 Planta Baja Derecha Zaragoza (ZARAGOZA)

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

José Manuel Fernández Rodríguez (44267269C) Avenida de la Fuente, 15 PELIGROS (GRANADA)

CEMENTERIO

Descripción

Gestión los tratamientos derivados de la gestión del cementerio municipal.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

OTRAS FINALIDADES

Origen y procedencia de los datos

El mismo interesado o su representante legal, Otras personas físicas

Colectivos o categorías de interesados

CIUDADANOS Y RESIDENTES

Datos de carácter identificativo

DNI o NIF, Nombre y apellidos

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

No existen

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)


CULTURA, JUVENTUD Y DEPORTES

Descripción

gestión de las actividades del área de cultura, juventud y deportes, así como la gestión de las inscripciones a las distintas actividades culturales y deportivas organizadas por el ayuntamiento

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

EDUCACIÓN Y CULTURA, OTRAS FINALIDADES

Origen y procedencia de los datos

El mismo interesado o su representante legal, Otras personas físicas

Colectivos o categorías de interesados

CIUDADANOS Y RESIDENTES

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Firma, huella digitalizada, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

Características personales, Circunstancias sociales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

ASOCIACIONES Y ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO, CLUBES DEPORTIVOS Y FEDERACIONES, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Cristina Mancebón Torres (44293123E)

Calle Casillas de Prat 7 1º-B Granada (GRANADA)

Espúblico Servicios para la Administración, S.A. (A5087884) C/ Bari, 31 Planta Baja Derecha Zaragoza (ZARAGOZA)

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

Social Cloud, S.L. (B90061284)

Edif. Crea, Avda José Galán Merino S/N Pl 1 Módulo 2 Sevilla (SEVILLA)

Wurth, S.L. (B15326036)

Parque Empresarial de Alvedro, C/ F 18-20 Alvedro-Culleredo (A CORUÑA)


CONTRIBUYENTES

Descripción

Gestión tributaria y recaudatoria del Ayuntamiento.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

GESTIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA PÚBLICA, HACIENDA PÚBLICA Y GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Origen y procedencia de los datos

Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal

Colectivos o categorías de interesados

CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

Circunstancias sociales, Económicos, financieros y de seguro, (si se trata de bancos)

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

BANCOS, CAJAS DE AHORRO Y CAJAS RURALES, HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Espúblico Servicios para la Administración, S.A. (A5087884) C/ Bari, 31 Planta Baja Derecha Zaragoza (ZARAGOZA)

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)


REGISTRO DE ANIMALES PELIGROSOS

Descripción

Gestión de los tratamientos relacionados con el registro de los propietarios de animales potencialmente peligrosos.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

OTRAS FINALIDADES

Origen y procedencia de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Colectivos o categorías de interesados

CIUDADANOS Y RESIDENTES

Datos de carácter identificativo

Nombre y apellidos, Otros datos identificativos:

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

No existen

Sistema de tratamiento

Automatizado

Destinatarios de cesiones

OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)


DECLARACIÓN DE ACTIVIDADES DERECHOS BIENES PATRIMONIALES DE CARGOS

Descripción

Gestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de RÉGIMEN local

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

OTRAS FINALIDADES

Origen y procedencia de los datos

Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal

Colectivos o categorías de interesados

CARGOS PÚBLICOS

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Nombre y apellidos

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

Económicos, financieros y de seguro, Información comercial, Transacciones de bienes y servicios

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

No existen

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

SUMINISTRO DE AGUA

Descripción

Gestión de las tasas por servicio de suministro y acometida de agua de los contribuyentes, tales como altas y bajas.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

GESTIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA PÚBLICA, HACIENDA PÚBLICA Y GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Origen y procedencia de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Colectivos o categorías de interesados

CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Firma, huella digitalizada, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

No existen

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

DIPUTACIONES PROVINCIALES, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Espúblico Servicios para la Administración, S.A. (A5087884) C/ Bari, 31 Planta Baja Derecha Zaragoza (ZARAGOZA)

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)

GESTIÓN ECONÓMICA: INTERVENCIÓN Y TESORERÍA

Descripción

Gestión de los tratamientos derivados de las áreas de Intervención y Tesorería, así como de aquellos tratamientos de cualquier competencia económica-financiera.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

GESTIÓN CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, GESTIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA PÚBLICA

Origen y procedencia de los datos

Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal, Entidad privada, Otras personas físicas, Registros públicos

Colectivos o categorías de interesados

CARGOS PÚBLICOS, CIUDADANOS Y RESIDENTES, EMPLEADOS, PROVEEDORES

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Firma, huella digitalizada, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

Circunstancias sociales, Económicos, financieros y de seguro, (si se trata de bancos)

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

BANCOS, CAJAS DE AHORRO Y CAJAS RURALES, DIPUTACIONES PROVINCIALES, FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD, HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, REGISTROS PÚBLICOS, TRIBUNAL DE CUENTAS O EQUIVALENTE AUTONÓMICO

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Aytos Soluciones Informáticas, S.L.U. (B41632332) Avenida Blas Infante, 6 Écija (SEVILLA)

Espúblico Servicios para la Administración, S.A. (A5087884) C/ Bari, 31 Planta Baja Derecha Zaragoza (ZARAGOZA)

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)


REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS

Descripción

Gestión del registro de entrada y salida de todo tipo de instancias, solicitudes y documentos varios.

Tipo de Administración

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Comunidades Autónomas

ANDALUCÍA

Boletines Oficiales

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Relativos a la comisión de infracciones

No existen

Tipificación correspondiente a la finalidad

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Origen y procedencia de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Colectivos o categorías de interesados

CIUDADANOS Y RESIDENTES, CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS, SOLICITANTES

Datos de carácter identificativo

Dirección postal o electrónica, DNI o NIF, Firma, huella digitalizada, Nombre y apellidos, Teléfono

Datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos especialmente protegidos

No existen

Otros datos tipificados

No existen

Sistema de tratamiento

Mixto

Destinatarios de cesiones

No existen

Tratamientos con probabilidad de alto riesgo

No existen

Intervinientes en el tratamiento

Encargados del tratamiento

Espúblico Servicios para la Administración, S.A. (A5087884) C/ Bari, 31 Planta Baja Derecha Zaragoza (ZARAGOZA)

Evaluadores de datos, S.L. (B18934620)

C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P1, oficina 12 cetic Granada (GRANADA)


MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad de la información

 

Información del tratamiento al interesado

¿Se informa al interesado de los detalles del tratamiento?

Sí, con cláusulas personalizadas de protección de datos.

Bajo

¿Se informa al interesado de los derechos que le asisten?

Sí, con cláusulas personalizadas de protección de datos.

Bajo

Transporte y transmisión de datos

Transporte de los soportes dentro de la empresa

Por personal autorizado por el Responsable del tratamiento con medidas de seguridad.

Muy bajo

Transporte de los soportes fuera de la empresa

Con soporte de seguridad.

Muy bajo

Procedimientos con datos automatizados (digital)

Acceso durante el tratamiento digital (pantallas)

Se tratan impidiendo la visión de los datos a personas no autorizadas.

Muy bajo

Almacenamiento de los soportes digitales

Se guardan en un Mobiliario y/o Departamento con medidas de seguridad.

Muy bajo

Destrucción de soportes digitales

Destructora de soportes digitales.

Muy bajo

Procedimientos con datos no automatizados (documentos)

Acceso durante el tratamiento manual (documentos)

Se tratan impidiendo el acceso a los datos a personas no autorizadas.

Muy bajo

Almacenamiento de documentos

Se guardan en un Mobiliario y/o Departamento con medidas de seguridad.

Muy bajo

Registros de acceso a datos

¿Se lleva un registro de accesos a categorías especiales de datos?

NO SE TRATAN documentos que contiene categorías especiales de datos.

Sin riesgo

Sistemas de información

 

Acceso a equipos informáticos

Control de acceso a equipos informáticos

Usuario y contraseña personalizados.

Muy bajo

Control de acceso a ficheros con datos personales

Acceso a los ficheros y/o programa mediante contraseña.

Muy bajo

Acceso a redes informáticas

Acceso directo a los sistemas de información (conexión de red)

Usuario y contraseña personalizado.

Bajo

Acceso inalámbrico a los sistemas de información (Wifi, Bluetooth, ...)

Acceso restringido por clave de seguridad.

Bajo

Acceso remoto a los sistemas de información

Usuario y contraseña personalizado.

Muy bajo

Cifrado de las conexiones remotas

Sí.

Muy bajo

Sistema de identificación y autenticación

Sistema de identificación (USUARIO)

Palabra identificativa y personalizada para cada usuario.

Muy bajo

Sistema de autenticación (CONTRASEÑA)

Contraseña personalizada para cada usuario.

Muy bajo

Cifrado de la contraseña

La contraseña es cifrada

Sin riesgo

Combinación de caracteres

La contraseña se compone al menos de 8 caracteres, con algún número, mayúscula y minúscula

Bajo

Caducidad de la contraseña

La contraseña se cambia al menos una vez al año

Bajo

Integridad de la información

 

Copias de respaldo

Ubicación de las copias

Se guardan en un Hardware distinto del que la crea (copia de red).

Muy bajo

Periodicidad de programación

Semanalmente, como mínimo.

Bajo

Periodicidad de comprobación de datos

Como máximo, 6 meses desde la creación.

Bajo

Método de comprobación de datos

Aplicación informática de verificación de copias.

Muy bajo

Copias de respaldo externas

Ubicación de las copias externas

Local o departamento distinto de donde se creó.

Bajo

Periodicidad de programación de las copias externas

Semanalmente, como mínimo.

Bajo

Cifrado de los datos de las copias externas

Sí.

Muy bajo

Disponibilidad de los datos

Disponibilidad de los servicios de información

EXISTEN medidas para garantizar la disponibilidad de los datos

Muy bajo

Restauración de los servicios de información

EXISTEN medidas para restaurar rápidamente la disponibilidad y el acceso a los datos

Muy bajo

Resiliencia de los servicios de información

EXISTEN medidas para anticiparse y adaptarse a cambios imprevistos en los servicios de información

Muy bajo

Procesos de verificación, evaluación y valoración de las medidas de seguridad

SE HAN ESTABLECIDO procesos para verificar, evaluar y valorar la eficacia de las medidas de seguridad

Muy bajo

Tratamientos especificos

 

Tratamientos específicos

Tratamiento de datos de niños menores de 13 años

Se tratan datos HABITUALMENTE de niños menores de 13 años Se deben analizar los riesgos del tratamiento para determinar si existe un ALTO RIESGO para los derechos y libertades de MENORES de 13 años.

Medio

Vulneración de los derechos y libertades fundamentales

NO SE REALIZAN tratamientos que vulneren los derechos o libertades fundamentales

Sin riesgo